Enlaces para Compartir

Los Enlaces para Compartir (Share Links) son el núcleo del sistema de distribución de PrivyDocs. Te permiten tomar un Documento (o un Espacio de Trabajo) y generar una URL única y rastreable con protecciones de acceso y permisos personalizables.

Creando un Enlace

Puedes crear un enlace desde la página de Detalles del Documento o desde un Espacio de Trabajo.

1. Navega al documento o espacio de trabajo deseado.
2. Abre la pestaña Enlaces para Compartir (Share Links).
3. Haz clic en Crear Enlace.

Se abrirá el modal de creación de enlaces con las siguientes pestañas de configuración:

Configuración Básica (General)

• Nombre del Link — Un nombre interno para ayudarte a identificar este enlace específico en tus análisis (ej., "Firma de Inversor", "Q3 Report"). Esto no es visible para el espectador.
• Slug Personalizado (Planes de Pago) — Personaliza el final de la URL del enlace (ej., privydocs.com/v/mi-reporte-personal). Si se deja en blanco, se genera un código aleatorio.
• Estado — Alterna si el enlace está "Activo" o "Inactivo". Los enlaces inactivos mostrarán una página de "No encontrado" (404) a cualquiera que intente visitarlos, pero conservan sus estadísticas.

Protección de Acceso (Access)

Los Enlaces para Compartir ofrecen múltiples capas de seguridad para la puerta de acceso:

• Contraseña (Password) — Añade una contraseña. Los espectadores deben ingresarla antes de poder ver el documento.
• Solicitar Correo (Require Email) — Exige que los espectadores ingresen su dirección de correo electrónico antes del acceso. Esto rellena tu lista de Contactos y rastrea qué individuo está revisando en los análisis.
  • Verificación OTP: Requiere que los espectadores validen su correo electrónico con un código de acceso de un solo uso de 6 dígitos enviado por correo.
• Lista Blanca de Correos (Email Whitelists) — Restringe el acceso a direcciones de correo electrónico específicas (ej., [email protected]).
• Lista Blanca de Dominios (Domain Whitelist) — (Plan Business) Restringe el acceso a todos los usuarios de un nombre de dominio completo (ej., *@empresa.com).
• Solicitar WhatsApp (Require WhatsApp) — En lugar del correo electrónico, requiere que los espectadores ingresen y validen su número de teléfono mediante WhatsApp con verificación OTP.

Permisos y Límites (Permissions & Limits)

Permisos

• Habilitar Descarga — Permite al espectador descargar el archivo PDF original subido (o el archivo protegido por E2EE, dependiendo de tu configuración de subida). Desactivado por defecto.
• Notificarme por Correo Electrónico (Planes de Pago) — Recibe un correo automático cada vez que este enlace específico sea visualizado por alguien.
• Permitir Copiar (Plan Business) — Permite a los usuarios seleccionar y copiar texto dentro de la página del visor de PDF. Desactivado por defecto.
• Permitir Imprimir (Plan Business) — Activa/Desactiva el botón de impresión dentro de las herramientas del visor embebido. Desactivado por defecto.
• Contraseña para Descarga (Plan Business) — Obliga a los archivos PDF descargados a requerir una contraseña para ser abiertos localmente en la PC del usuario, para limitar aún más el acceso sin conexión.

Límites de Vista (Planes de Pago)

• Expiración — Selecciona una fecha y hora específicas de cierre. El enlace se desactivará automáticamente una vez alcanzado este periodo de tiempo.
• Máximo de Vistas — Se desactiva después de que el documento haya sido abierto el número indicado de veces totales (todas las sesiones combinadas).
• Máximo de Usuarios Únicos — Limita a un cierto número de usuarios individuales; las personas más allá de esta cantidad se enfrentarán a un muro y no podrán observar el contenido.

Marcas de Agua (Planes de Pago)

Disuade las filtraciones sellando el texto sobre el contenido del PDF a nivel visual en el navegador:

• Habilitar Marca de Agua Dinámica — Inserta texto diagonalmente repitiéndose sobre tu archivo.
• Texto de la Marca de Agua — Define frase estática o usa marcadores dinámicos que cambian según quién abra el enlace.

Marcadores de Posición Dinámicos Soportados:

• {email} — Se reemplaza por el correo verificado de entrada del espectador.
• {name} — Se reemplaza por el nombre ingresado.
• {ip} — Se reemplaza por la dirección IP de conexión.
• {date} y {datetime} — Se reemplazan por marcas temporales actuales en formato local.

(Con el Plan Business, también puedes controlar la opacidad del texto y elegir opciones adicionales de posición de estampado, como los márgenes superior e inferior en lugar de centros diagonales).

Metadatos SEO Extras (Planes de Pago)

El SEO no importará para enlaces confidenciales; pero, para guías de uso compartido público:

• Título SEO — Cambia la etiqueta del título HTML renderizado por el navegador arriba y para vistas previas en redes sociales (ej., Twitter, LinkedIn, o WhatsApp).
• Descripción SEO — Cambia la meta descripción de vista previa del subtítulo.
• Permitir Índice del Motor de Búsqueda — Elimina explícitamente barreras permitiendo a Google indexar tu página de vista compartida si se encuentra rastreando.
• Imagen Social — Modifica y reemplaza un URL de activo para ser renderizado como un estandarte grande dentro de publicaciones o textos en aplicaciones e interacciones móviles.