Espacios de Trabajo
Agrupa múltiples documentos en colecciones y compártelos juntos.
Espacios de Trabajo
Los Espacios de Trabajo (Workspaces) te permiten organizar múltiples documentos en una sola colección y compartir el grupo entero usando un solo enlace para compartir. Es ideal para casos como materiales formativos (onboarding), paquetes de proyectos extensos para inversionistas, o portafolios complejos.
¿Qué es un Espacio de Trabajo Diferente de las Carpetas?
Un espacio de trabajo es una colección nombrada diseñada primordialmente para ser compartida externamente conjunta. Mientras que las "carpetas de archivos" en la pestaña de documentos te ayudan a ti con organización de visualización privada personal de tu cuenta aislada; un espacio de trabajo existe para que los receptores al final de tu "enlace para compartir" disfruten de un menú multi-visorfácil conteniendo todo tu paquete seleccionado entero bajo un solo flujo seguro.
Diferencias Clave
| Característica | Carpetas | Espacios de Trabajo |
|---|---|---|
| Propósito Principal | Organización Personal | Colecciones Compartibles |
| Enlaces para Compartir | No se soportan / no disponibles | Acceso nativo multi-link con contraseñas/permisos |
| Visor (Experiencia Cliente) | N/A (ninguno) | Barra lateral Multi-Documento navegable |
Creando un Espacio de Trabajo
- Navega a la pestaña de Espacios de Trabajo (Workspaces) en tu menú lateral izquierdo.
- Haz clic en "Añadir Espacio" o el menú contextual para generarlo.
- Proporciona su nombre visual.
- Haz clic y asienta la creación inicial.
Gestionando Espacios de Trabajo Internamente
Hacer clic en un espacio de trabajo en el panel cuadriculado te lleva directo a su sección de edición en profundidad donde es posible:
1) Controlar Documentos Adjuntos
- Añade contenido en PDF de tu biblioteca digital previamente subida. El mismo archivo PDF subido una vez puede estar activamente participando y enlazado dentro de varios espacios al unísono simultáneamente sin re-subidas requeridas y compartiendo los mismos datos base.
- Quita contenido temporal desmarcándolo de la lista sin causar eliminaciones hostiles ni en la biblioteca raíz general, ni romper historiales.
2) Crear Enlaces Generales y Globales
La pestaña de Compartir Funciona de la misma réplica exacta tal como trabajan los enlaces para un solitario documento PDF en solitario, portando la misma seguridad extrema que te fascina usar:
- Encriptación con contraseñas para muros
- Solicitudes forzadas de correo o factor WhatsApp telefónico en entradas
- Control sobre visibilidad visual con estampa (Marcas de agua) y bloqueos de PDF descargado o bloqueo al botón nativo de imprimir/copiar en navegador; aplicado transversalmente sobre todo archivo incrustado en su interior entero.
Configuración del Espacio
Puedes usar esta zona libremente además si requieres alteraciones a metadatos primarios o, su respectiva eliminación severa (Dato: esto destruye el grupo para tu cuenta e inactiva vínculos existentes a receptores eternamente. Aunque la matriz de todos tus documentos individuales permanece impoluta a salvo).